Datenschutz

Datenschutzerklärung des JFV Untere Elz e.V.

Stand: 23. Oktober 2025

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, dem JFV Untere Elz e.V., ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Mit dieser Erklärung informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

JFV Untere Elz e.V.
Vorsitzender: Timon Graf
Verlorener Weg 6
79110 Freiburg
E-Mail (Verwaltung): vorstand@jfv-untere-elz.de
E-Mail (Auskunft/Widerruf): info@jfv-untere-elz.de

(Anmerkung: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt sind.)

2. Allgemeine Datenverarbeitung und Dienste auf der Webseite

2.1 Hosting und Server-Logfiles

Der Webserver, auf dem diese Webseite gehostet wird, erfasst bei jedem Aufruf der Seite automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL.
• Zweck: Betriebssicherheit, statistische Auswertung und Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Darstellung der Webseite).
• Dienstleister: Strato AG, Berlin (Deutscher Anbieter).
• Speicherdauer: Die IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

2.2 Cookie-Zustimmungsmanagement (CookieYes)

Wir nutzen das Cookie-Consent-Tool von CookieYes (CookieYes Limited, Irland), um deine Einwilligung für technisch nicht notwendige Dienste einzuholen und die rechtliche Pflicht zur Dokumentation der Einwilligung zu erfüllen.

• Zweck: Verwaltung deiner Zustimmungen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

2.3 Webanalyse (Koko Analytics)

Zur statistischen Analyse des Besucherverhaltens auf unserer Webseite setzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics ein.

• Besonderheit und Datenschutz: Koko Analytics ist DSGVO-freundlich, da alle Analysedaten lokal auf unserem Server gespeichert werden. IP-Adressen werden anonymisiert. Es findet keine Übertragung von personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittländer statt.
• Zweck: Statistische Auswertung der Seitenzugriffe zur Optimierung unseres Onlineangebotes.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung des Angebotes).

2.4 Google Web Fonts und Google Maps (Einwilligung und Drittlandtransfer)

Wir nutzen Google Maps sowie Google Web Fonts (zur einheitlichen Schriftdarstellung) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Verarbeitete Daten: Beim Aufruf einer Seite mit diesen Diensten wird deine IP-Adresse an Google übertragen, in der Regel an Server in den USA.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einbindung dieser Dienste erfolgt erst nach deiner aktiven, widerruflichen Zustimmung über unser Cookie-Banner (CookieYes).
• Drittlandtransfer-Risiko: Wir weisen darauf hin, dass durch deine Einwilligung Daten in die USA übertragen werden. Da dort nach aktueller Rechtslage kein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf diese Daten erhalten.

2.5 Social-Media-Links

Wir verwenden auf der Webseite lediglich statische Links und Icons, die auf unsere Social-Media-Profile verweisen. Es findet keine automatische Datenübertragung an die sozialen Netzwerke statt, solange du dich auf unserer Seite befindest.

3. Datenverarbeitung zur Mitgliedschaft und Organisation

3.1 Datenerfassung durch das Online-Beitrittsformular

Die Verarbeitung deiner Daten aus dem Beitrittsformular ist zur Begründung, Durchführung und Abwicklung deiner Mitgliedschaft erforderlich.

• Verarbeitete Daten: Basisdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Zustimmungen und digitale Unterschrift.
• Zweck: Vereinsverwaltung, Beitragseinzug und Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages/Mitgliedsverhältnisses).
• Sicherheit: Die Übermittlung deiner Daten über das Online-Formular erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS-Verfahren.

3.2 Speicherung und Archivierung

• Archivierung (TeamDrive): Die Antragsdaten werden als PDF-Dokument auf TeamDrive archiviert. Hierbei handelt es sich um eine lokale Speicherung (Private-Free-Cloud), bei der die Daten verschlüsselt übertragen und lokal auf passwortgeschützten Geräten der Vorstandschaft gespeichert werden. Ein Zugriff durch Dritte ist ausgeschlossen.
• Interne Verwaltung: Die Daten werden in einer Excel-Liste geführt.

3.3 Trainerdaten und Kinderschutzkonzept (Besondere Kategorien)

Wir verarbeiten Daten von Trainern und Betreuern zur Umsetzung des Kinderschutzkonzepts.

• Verarbeitete Daten: Dokumentation der Einsichtnahme in das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis sowie Qualifikationsnachweise.
• Zweck: Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (§ 72a SGB VIII) und Prävention von Kindeswohlgefährdung.
• Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht) i.V.m. nationalen Vorschriften.
• Speicherdauer: Die Einsichtnahme wird alle drei Jahre überprüft und dokumentiert.

3.4 Vereinsverwaltungstool Spond

Wir nutzen das Tool Spond (Spond AS, Norwegen) zur vereinfachten Organisation der Vereinsaktivitäten und Kommunikation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedsvertrages).
• Hinweis: Norwegen ist ein EWR-Staat, der ein angemessenes Datenschutzniveau besitzt.

3.5 Newsletter (MailPoet)

Wir nutzen MailPoet (Wysija SARL, Frankreich) in der kostenlosen Version für den Versand unseres Newsletters.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung bei der Anmeldung, Double-Opt-In).
• Speicherung: Die Abonnentendaten werden lokal auf unserem Strato-Server gespeichert.
• Hinweis: Da MailPoet mit dem WordPress-Ökosystem verbunden ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen von Updates oder Fehlerberichten technische Daten an Automattic Inc. (USA) übertragen werden.

3.6 Allgemeine Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 6 bis 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Daten). Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

4. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen die folgenden Rechte bezüglich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu.

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte formfrei, z. B. per E-Mail, an die unter Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse info@jfv-untere-elz.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

• Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.