Datenschutz

Datenschutz­erklärung des JFV Untere Elz e.V.

Stand: 11. November 2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, dem JFV Untere Elz e.V., ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dieser Erklärung informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Daten, die wir auf dieser Website und im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten.

1. Verantwortlicher

JFV Untere Elz e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Jan Ginsberg
Weinbergstraße 12
79331 Teningen
E-Mail (Verwaltung): vorstand@jfv-untere-elz.de
E-Mail (Auskunft/Widerruf): info@jfv-untere-elz.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Besuch der Website

2.1 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben (Rechenzentren in Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL.
  • Zweck: sicherer und fehlerfreier Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
  • Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

2.2 Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Unsere Besucherstatistik (siehe 2.6) kommt ohne Cookies aus. Ein Cookie-Banner ist daher nicht nötig.

  • Sitzungs-Cookie: Erst wenn du ein Formular absendest, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit wir dir eine Erfolgs- oder Fehlermeldung anzeigen können. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht, spätestens nach zwei Stunden (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • „Inhalte immer laden“: Wenn du bei eingebetteten Inhalten (siehe 2.3) das Häkchen „immer laden“ setzt, merkt sich dein Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher. Die Information verlässt dein Gerät nicht und lässt sich über die Browser-Einstellungen jederzeit löschen.

2.3 Eingebettete Inhalte (nur nach Klick)

Auf einigen Seiten sind Inhalte anderer Anbieter eingebunden. Sie werden erst geladen, wenn du auf „Laden“ klickst. Erst dann wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut und dabei unter anderem deine IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du durch Löschen der gespeicherten Wahl jederzeit widerrufen kannst.

  • Spielpläne und Tabellen: fussball.de der DFB GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main.
  • Videos: YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
  • Karten: Google Maps, Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Bei Google kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

2.4 Schriftarten

Alle Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

2.5 Links zu sozialen Netzwerken

Wir verwenden auf der Website nur einfache Links auf unser Instagram-Profil. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, gelangst du auf die Seite des Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

2.6 Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu erfahren, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher auf die Website kommen, zählt unser Server die Seitenabrufe selbst – ohne Cookies, ohne Skript in deinem Browser und ohne externe Dienste. Ausgewertet wird nur, was dein Browser beim Abruf einer Seite ohnehin mitschickt: aufgerufene Seite, verweisende Website (nur deren Domain, z. B. „google.com“) oder Kampagnenangaben im Link, Browser-Kennung und bevorzugte Sprache.

  • Verarbeitung: Aus IP-Adresse (bei IPv6 nur der Netzanteil), Browser-Kennung, unserer Domain und einem täglich neu erzeugten Zufallswert berechnet der Server eine Tageskennung. Gespeichert werden nur diese Kennung, die Seite, die Herkunft sowie grobe Angaben wie Gerätetyp (Handy, Tablet, Computer), Browser- und Betriebssystemfamilie und Sprache. Die IP-Adresse und die vollständige Browser-Kennung werden nicht gespeichert. Ein Seitenabruf zählt erst, wenn dein Browser auch das Skript der Seite lädt – so bleiben automatische Abrufe außen vor.
  • Zweck: Statistik, um die Website bedarfsgerecht zu gestalten (Besucher, Besuche, Seitenaufrufe, Herkunft, abgeschickte Formulare).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Auf deinem Gerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen.
  • Speicherdauer: Nach Ablauf des Tages werden die Einzeldaten zu Tagessummen zusammengefasst und gelöscht, ebenso der Zufallswert. Danach ist kein Bezug zu einer Person mehr möglich. Die Tagessummen bewahren wir bis zu 800 Tage auf.
  • Widerspruch: Sendet dein Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wird dein Abruf nicht gezählt. Du kannst auch formlos per E-Mail widersprechen.

3. Formulare

3.1 Ablauf und Speicherung

Die Angaben aus unseren Formularen (Erstattung von Auslagen, Kinderschutz-Erklärung, Übungsleiterpauschale) werden verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an die zuständigen Verantwortlichen des Vereins geschickt. Aus deinen Angaben, deiner Unterschrift und den hochgeladenen Belegen erzeugt der Server dabei ein PDF-Dokument, das als Anhang mitgesendet wird. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht dauerhaft gespeichert.

Bitte beachte: Der Versand per E-Mail vom Server zu unseren Postfächern ist nicht durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Erstattung von Auslagen und Übungsleiterpauschale: Abrechnung, steuerliche Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
  • Kinderschutz-Erklärung: Umsetzung unseres Kinderschutzkonzepts und der Vorgaben des § 72a SGB VIII (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Mitgliedschaft und Vereinsorganisation

4.1 Mitgliedsantrag und Newsletter

Den Mitgliedsantrag stellst du über die Vereins-App Spond (siehe 4.4). Wir verarbeiten deine Angaben zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft und für den Beitragseinzug per Lastschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unseren Newsletter veröffentlichen wir über Spond und auf dieser Website; über Spond erhältst du ihn nur, wenn du dort eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

4.2 Speicherung und Archivierung

  • Archivierung (TeamDrive): Unterlagen wie Abrechnungen und Kinderschutz-Erklärungen werden als PDF-Dokument in TeamDrive archiviert. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und lokal auf passwortgeschützten Geräten der Vorstandschaft gespeichert.
  • Interne Verwaltung: Die Mitgliederdaten werden in einer Mitgliederliste geführt.

4.3 Trainerdaten und Kinderschutz (besondere Kategorien)

  • Verarbeitete Daten: Dokumentation der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis sowie Qualifikationsnachweise. Das Führungszeugnis selbst wird nicht gespeichert.
  • Zweck: Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (§ 72a SGB VIII) und Schutz von Kindern und Jugendlichen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 72a SGB VIII.
  • Turnus: Die Einsichtnahme wird alle drei Jahre erneuert und dokumentiert.

4.4 Vereins-App Spond

Für Mitgliedsanträge, die Organisation von Training, Spielen und Veranstaltungen sowie für die Kommunikation nutzen wir die App Spond (Spond AS, Oslo, Norwegen). Norwegen gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum, in dem die DSGVO gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedsverhältnis).

4.5 Verwaltungsbereich der Website

Vereinsverantwortliche pflegen die Website über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich; für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Änderungen werden mit gekürzter IP-Adresse protokolliert und nach 12 Monaten gelöscht. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nur verschlüsselt (als Hashwert) gespeichert und nach 24 Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Sicherheit des Systems).

4.6 Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 6 bis 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen). Danach werden die Daten gelöscht.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu formlos an info@jfv-untere-elz.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Beitritts­bedingungen

Die vereinsrechtlichen Bedingungen für den Beitritt findest du unter Mitgliedschaftsbedingungen.