Trainer-Onboarding

Herzlich willkommen im Team!

Schön, dass du dich beim JFV Untere Elz e.V. als Trainerin, Trainer oder Betreuer engagierst. Ohne dein Ehrenamt wäre unser Verein nicht möglich! Wir wissen, dass du am liebsten direkt mit den Kids auf den Platz möchtest. Dennoch gibt es im Hintergrund einige organisatorische, rechtliche und steuerliche Dinge zu klären. Um das für uns alle so einfach wie möglich zu machen, haben wir dieses digitale Onboarding-Handbuch erstellt.

Warum ist diese Seite so wichtig?

Dieses Onboarding erspart unserer ehrenamtlichen Vorstandschaft unzählige Stunden an Zettelwirtschaft, E-Mails und Rückfragen. Wenn du diese Schritte gewissenhaft durchläufst, hilfst du uns enorm dabei, den Verein professionell, rechtssicher und effizient zu führen.

Wie lange dauert das?

Nimm dir für das Onboarding bitte ca. 10 bis 15 Minuten Zeit.

🚨 Das Wichtigste zuerst:
Bitte erledige die ersten drei Schritte (Mitgliedschaft, Kinderschutz und Übungsleiterpauschale) am besten sofort! Diese drei Formulare sind zwingend erforderlich, damit du offiziell und rechtssicher für uns tätig werden kannst. Die restlichen Punkte (ab Schritt 4) dienen dir als wichtiges Nachschlagewerk und Leitfaden für deinen Trainingsalltag.

Herzlich willkommen im Team! Um offiziell als Trainer für den JFV Untere Elz aktiv zu werden, ist eine Mitgliedschaft bei uns notwendig. Keine Sorge: Diese ist unabhängig von deiner Mitgliedschaft in einem Stammverein.

Warum ist das wichtig?

  • 🛡️ Rechtsschutz: Du bist über den Verein versichert.
  • 📋 Datensicherheit: Deine Trainerdaten sind korrekt für den Verband erfasst.
  • 🗳️ Mitbestimmung: Als Mitglied hast du eine Stimme bei unseren Versammlungen.

Beitrittserklärung zum JFV Untere Elz e.V.

Antragsteller – / in
Nach der Absendung erhältst du eine E-Mail zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Bitte klicke auf den Link in der Mail, um deinen Antrag auf Mitgliedschaft abzuschließen.

Als Trainer, Betreuer oder engagierte Person im JFV Untere Elz e.V. trägst du eine besondere Verantwortung für das Wohlergehen der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden und ein sicheres Umfeld zu gewährleisten, bitten wir dich, die folgenden Kernstücke unseres Kinderschutzkonzepts verbindlich anzuerkennen: den Ehrenkodex, unseren Kinderschutzleitfaden mit den klaren Verhaltensregeln und die Erklärung zur persönlichen Eignung nach § 72a SGB VIII. Deine Unterschrift unter diesen Dokumenten ist ein aktiver Beitrag zur Prävention und ein wichtiges Signal: Wir schauen hin! Bitte nimm dir die Zeit, die Dokumente sorgfältig zu lesen und anschließend die Bestätigung im Formular abzugeben.

Führungszeugnis

Unser Kinderschutzkonzept sowie die Anforderungen des Kinderschutzsiegels sehen vor, dass alle ehrenamtlich oder hauptamtlich Tätigen, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, ein aktuelles Führungszeugnis vorlegen. Dieses dient als wichtiger Bestandteil der Prävention, da es sicherstellt, dass keine Personen mit einschlägigen Vorstrafen im Kinder- und Jugendbereich eingesetzt werden. Auf diese Weise leisten wir einen aktiven Beitrag zum Schutz der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen und übernehmen Verantwortung für ein sicheres Vereinsumfeld. Das Führungszeugnis muss alle drei Jahre erneut vorgelegt werden, um die fortlaufende Sicherheit und Aktualität der Überprüfung zu gewährleisten. Die Beantragung ist für Tätigkeiten im Kinder- und Jugendbereich kostenfrei. Nach Absendung deiner Zustimmung erhältst du per E-Mail das entsprechende Formular, mit dem du den Antrag unkompliziert bei deiner zuständigen Behörde stellen kannst.

Persönliche Eignung

Alle Personen, die im Kinder- und Jugendbereich tätig sind, müssen ihre persönliche Eignung nach § 72a SGB VIII bestätigen. Mit der Zustimmung im untenstehenden Formular versicherst du,
  • dass du nicht wegen einer der nachfolgend aufgeführten Straftaten rechtskräftig verurteilt wurdest, und
  • dass derzeit weder ein gerichtliches Verfahren noch ein staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren wegen einer solchen Straftat gegen dich anhängig ist.
In § 72a SGB VIII genannte Straftaten:
  • § 171 StGB – Verletzung der Fürsorge- oder Erziehungspflicht
  • § 174 StGB – Sexueller Missbrauch von Schutzbefohlenen
  • § 174a StGB – Sexueller Missbrauch von Gefangenen, behördlich Verwahrten oder Kranken und Hilfsbedürftigen in Einrichtungen
  • § 174b StGB – Sexueller Missbrauch unter Ausnutzung einer Amtsstellung
  • § 174c StGB – Sexueller Missbrauch unter Ausnutzung eines Beratungs-, Behandlungs- oder Betreuungsverhältnisses
  • § 176 StGB – Sexueller Missbrauch von Kindern
  • § 176a StGB – Schwerer sexueller Missbrauch von Kindern
  • § 176b StGB – Sexueller Missbrauch von Kindern mit Todesfolge
  • § 177 StGB – Sexuelle Nötigung; Vergewaltigung
  • § 178 StGB – Sexuelle Nötigung und Vergewaltigung mit Todesfolge
  • § 179 StGB – Sexueller Missbrauch widerstandsunfähiger Personen
  • § 180 StGB – Förderung sexueller Handlungen Minderjähriger
  • § 180a StGB – Ausbeutung von Prostituierten
  • § 181a StGB – Zuhälterei
  • § 182 StGB – Sexueller Missbrauch von Jugendlichen
  • § 183 StGB – Exhibitionistische Handlungen
  • § 183a StGB – Erregung öffentlichen Ärgernisses
  • § 184 StGB – Verbreitung pornographischer Schriften
  • § 184a StGB – Verbreitung gewalt- oder tierpornographischer Schriften
  • §§ 184b, 184c StGB – Verbreitung, Erwerb und Besitz kinderpornographischer bzw. jugendpornographischer Schriften
  • § 184d StGB – Verbreitung pornographischer Darbietungen durch Rundfunk, Medien- oder Teledienste
  • § 184e StGB – Ausübung der verbotenen Prostitution
  • § 184f StGB – Jugendgefährdende Prostitution
  • § 225 StGB – Misshandlung von Schutzbefohlenen
  • §§ 232–233a StGB – Menschenhandel
  • § 234 StGB – Menschenraub
  • §§ 235, 236 StGB – Entziehung Minderjähriger, Kinderhandel

EHRENKODEX

Um das Miteinander in einem Verein menschenwürdig zu gestalten, ist jede und jeder Einzelne – unabhängig von Herkunft, Alter oder Geschlecht – aufgefordert und verpflichtet, gemäß folgender Grundsätze zu handeln. Dazu gehört die Bereitschaft, eigene Gewissheiten und Standpunkte kritisch zu hinterfragen. Die Gesellschaft profitiert von dem Verhalten und den Werten, die Kinder, Jugendliche, Betreuende, Trainerinnen und Trainer sowie die weiteren Verantwortlichen des JFV Untere Elz e.V. in die Gemeinschaft einbringen.

Allgemeine Grundsätze

  • Ehrenamtliches Engagement ist keine Selbstaufopferung, sondern dient auch der eigenen sinnvollen Persönlichkeitsentwicklung.
  • Integration ist ein wechselseitiger Prozess. Das heißt: Alle Beteiligten leisten ihren eigenen Beitrag.

Grundsätze in der Jugendarbeit

  • Die persönliche Entwicklung der einzelnen Kinder und Jugendlichen steht im Vordergrund. Dabei hat die soziale Ebene Vorrang vor der sportlichen.
  • Die Verantwortlichen orientieren sich an den Erwartungen, Wünschen und Bedürfnissen der Kinder und Jugendlichen.
  • Den Heranwachsenden wird in entscheidenden Lebensphasen Orientierung gegeben. Sie werden zur Eigenverantwortung und Selbstständigkeit erzogen.
  • Nicht nur Aufgaben, sondern auch die entsprechende Verantwortung werden weitergegeben.
  • Ein respektvolles Miteinander wird gefördert.
  • Grenzen werden aufgezeigt, Freiräume werden gelassen.
  • Zum verantwortungsbewussten Umgang mit materiellen Werten (Sportstätten, Sportmaterialien etc.) wird erzogen.
  • Die Ehrenamtlichen verpflichten sich, alles zu tun, damit beim JFV Untere Elz e.V. keine Grenzverletzungen, kein sexueller Missbrauch und keine sexualisierte Gewalt möglich werden. Sie übernehmen einen verantwortungsbewussten Umgang mit Nähe und Distanz.
  • Die Verantwortlichen beziehen bei sexistischem, diskriminierendem, rassistischem sowie verbalem und nonverbalem gewalttätigem Verhalten aktiv Stellung dagegen.
  • Die Ehrenamtlichen respektieren die Intimsphäre und die persönlichen Grenzen der Scham – sowohl bei den Mannschaftsmitgliedern als auch bei den anderen Ehrenamtlichen.
  • Die Ehrenamtlichen nehmen Grenzüberschreitungen bewusst wahr und vertuschen diese nicht. Sie wenden sich bei konkreten Anlässen an die internen Vertrauenspersonen. Interne Vertrauenspersonen sind zunächst die Jugendleiterinnen und Jugendleiter des JFV Untere Elz e.V., sofern keine besonderen „internen Vertrauenspersonen“ benannt sind.

Grundsätze beim Fußball

  • Zwischen den G- und den A-Jugenden verlieren die Fußballvereine mehr als die Hälfte ihrer Jugendlichen. Für diesen Verlust gibt es verschiedene Gründe. Zum einen machen die Heranwachsenden in dieser Phase (Pubertät) gravierende Veränderungen durch – körperliche (z. B. Wachstum, Stimmbruch), psychische (Unsicherheit, Entdeckung von Sexualität) und soziale (Schule, Freundeskreis, Interessen). Diese Veränderungen müssen Ehrenamtliche berücksichtigen und entsprechend darauf eingehen. Nur durch zufriedene junge Mitglieder sichern sich die Vereine ihre Zukunft.
  • Der Fußball ist weltweit die Sportart Nummer eins. Im Fußball finden sich alle Farben wieder. Diese Internationalität im Großen wie im Kleinen ist seine Besonderheit, seine Stärke und seine Verantwortung.
  • Fair Play ist der respektvolle Umgang mit Mitspielern, Gegenspielern, Schiedsrichtern und Zuschauern. Fair Play ist im Fußball unverzichtbar.
  • Gleichbehandlung aller Spielerinnen und Spieler: Einzelne werden nicht in den Vordergrund gestellt.
  • Die Identifikation der Spielerinnen und Spieler mit dem Sport und dem Verein wird gefördert.

VERHALTENSREGELN

Wir, die Trainer und Betreuer, leben den Verhaltenskodex unseres Vereins und verpflichten uns hiermit auf die folgenden, von uns selbst erarbeiteten Verhaltensregeln im Umgang mit den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen:
  1. 01 – Körperliche Kontakte: Körperliche Kontakte zu unseren Spielern, z. B. Ermunterung, Gratulation oder Trösten, dürfen das pädagogisch sinnvolle und rechtlich erlaubte Maß nicht überschreiten. Auch erlaubte körperliche Kontakte sind sofort einzustellen, wenn der Spieler diese nicht wünscht.
  2. 02 – Dusch- und Umkleidesituationen: Wir duschen nicht gemeinsam mit unseren Spielern. Wir fertigen kein Foto- oder Videomaterial von den Spielern beim Duschen oder Umkleiden an. Während des Umziehens sind wir in der Umkleidekabine nicht anwesend, es sei denn, die Aufrechterhaltung der Ordnung erfordert dies.
  3. 03 – Umgang mit Foto- und Videomaterial: Fotos oder Videos der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen werden nicht über die sozialen Medien verbreitet.
  4. 04 – Maßnahmen mit Übernachtungen: Wir übernachten nicht mit unseren Spielern in gemeinsamen Zimmern. Vor dem Betreten der Zimmer der Spieler klopfen wir an. Wir vermeiden Situationen, in denen wir alleine mit einem Spieler in einem Zimmer sind. Ist dies nicht zu vermeiden, lassen wir die Türen geöffnet.
  5. 05 – Mitnahme in den Privatbereich: Unsere Spieler nehmen wir nicht in unseren Privatbereich, z. B. in unsere Wohnung, unser Haus, unseren Garten etc., mit, ohne dass nicht mindestens eine zweite erwachsene Person anwesend ist. Maßnahmen mit Übernachtungen finden nicht in unserem Privatbereich statt.
  6. 06 – Privatgeschenke: Auch bei besonderen Erfolgen einzelner Spieler machen wir keine individuellen Geschenke. Kein Spieler erhält eine unsachliche Bevorzugung oder Vergünstigung, z. B. das nicht durch die Leistung bedingte Versprechen auf einen Stammplatz, die Entbindung von Mannschaftspflichten usw.
  7. 07 – Geheimnisse, vertrauliche Informationen: Wir teilen mit unseren Spielern keine privaten Geheimnisse oder vertrauliche Informationen.
  8. 08 – Einzeltrainings: Einzeltrainings führen wir nur durch, wenn eine weitere erwachsene Aufsichtsperson anwesend ist.
  9. 09 – Transparenz im Handeln: Weichen wir von einer der Verhaltensregeln aus guten Gründen ab, ist dies im Vorfeld mit mindestens einem weiteren Trainer, Betreuer oder Mitarbeiter des Vereins abzusprechen.

Verpflichtung zum Kinderschutz

Zustimmung abgeben:

Wir schätzen dein Engagement für den JFV Untere Elz e.V. sehr. Es ist uns wichtig, die Aufwandsentschädigungen (Übungsleiterpauschale) für unsere Trainerinnen und Trainer maximal transparent und fair zu gestalten.

Als Verein sind wir gesetzlich verpflichtet, die steuerlichen Freibeträge korrekt zu dokumentieren. Bitte lies dir die folgenden Regelungen zur Vergütung durch und fülle anschließend das Formular für das laufende Kalenderjahr aus.

1. Vergütungssätze nach Qualifikation

Deine Aufwandsentschädigung berechnet sich aus den geleisteten Einheiten multipliziert mit dem Satz deiner Qualifikationsstufe. Die aktuellen Vergütungssätze pro Einheit betragen:
  • Co-Trainer: 6,00 €
  • Chef-Trainer ohne Lizenz (0 LE): 8,00 €
  • DFB-Basis-Coach (40 LE): 12,00 €
  • C-Lizenz (120 LE): 16,00 €
  • B-Lizenz (240 LE): 20,00 €

Der Vereinsloyalitätsbonus

Wir belohnen treue Trainer! Diesen Bonus erhalten ausschließlich Chef-Trainer. Die Berechnung ist jedoch fair gestaltet: Jedes Jahr, das du bereits aktiv im Verein tätig warst – ganz egal, ob als Chef- oder Co-Trainer – rechnen wir an. Für jedes anrechenbare Jahr erhöht sich deine Pauschale als Chef-Trainer um 0,50 € pro Einheit (gedeckelt auf einen maximalen Aufschlag von 3,00 €).

2. Steuerliche Erklärung (Freibetrag)

Um die Auszahlung als steuerfreie Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG) abzuwickeln, benötigen wir deine verbindliche Bestätigung für das Kalenderjahr 2026. Der gesetzliche Steuerfreibetrag liegt bei 3.300 € jährlich. Du musst im Formular angeben, ob du diesen Freibetrag vollumfänglich für den JFV nutzt oder ob ein Teil bereits bei einem anderen Verein/Arbeitgeber beansprucht wird. Wichtig: Du bist verpflichtet, uns sofort zu informieren, falls sich diese Angaben im Laufe des Jahres ändern.

3. Auszahlung oder Spende?

Du hast bei der Abrechnung zwei Möglichkeiten, wie wir mit deinem Betrag verfahren sollen:
  • Auszahlung: Wir überweisen den Betrag zum Abrechnungszeitpunkt direkt auf dein Bankkonto.
  • Spende an den Verein: Du verzichtest auf die Auszahlung und erhältst von uns stattdessen eine offizielle Spendenbescheinigung. Dein Vorteil: Dadurch kannst du, je nach persönlichem Steuersatz, in der Regel ca. 25 bis 35 Prozent des Betrages über deine private Steuererklärung vom Finanzamt zurückerhalten. Gleichzeitig sparst du dem Verein erhebliche Kosten und stärkst die direkte Jugendförderung.

Erklärung einreichen

Bitte Formular für das Kalenderjahr ausfüllen:

Der JFV Untere Elz e.V. legt großen Wert auf die sportliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Trainerinnen, Trainer und Funktionäre. Wir unterstützen dich aktiv dabei, neue Qualifikationen zu erwerben – denn gut ausgebildete Trainer sind das Fundament für eine erfolgreiche Jugendarbeit.

Deine Vorteile durch eine Fortbildung

Eine offizielle DFB- oder DOSB-Lizenz bringt dir nicht nur im Vereinsalltag enorme Vorteile, sondern fördert auch deine persönliche Entwicklung:
  • Methodenkompetenz: Du lernst moderne Trainingssteuerung, altersgerechte Ansprache und Taktikvermittlung.
  • Höhere Pauschale: Mit einer höheren Lizenzstufe steigt automatisch deine Aufwandsentschädigung (Übungsleiterpauschale) beim JFV.
  • Netzwerk & Austausch: Du triffst andere engagierte Trainer aus der Region und profitierst vom Erfahrungsaustausch.

Informiere dich jetzt über deine Möglichkeiten: Alle Infos zu den Trainer-Lizenzen findest du beim Südbadischen Fußballverband (SBFV): Zur SBFV Qualifizierungs-Übersicht

Die direkte Anmeldung zu Lehrgängen erfolgt über das DFBnet: Zur Lehrgangsanmeldung (DFBnet)

Erstattung von Lizenzkosten durch den JFV

Um dir die Teilnahme an Fortbildungen zu erleichtern, übernehmen wir als Verein die Kosten für deine Qualifizierung. Dabei gelten folgende, transparente Regelungen:

1. Vollständige Kostenübernahme (Ohne Rückzahlung)

  • DFB-Basis-Coach: Erstattung der vollen Kosten (aktuell ca. 60,00 Euro).
  • Sonstige Kurz-Fortbildungen: Für Fortbildungen unter 100,00 Euro übernehmen wir nach vorheriger Rücksprache mit der sportlichen Leitung die Kosten.

2. Kostenübernahme mit Rückzahlungsoption (Bindungsklausel)

Für höherwertige, kostenintensive Lizenzen übernimmt der JFV die vollen Gebühren. Da wir als Verein eine langfristige Zusammenarbeit anstreben, ist diese Übernahme an eine 24-monatige Bindung geknüpft:
  • DFB-C-Lizenz (ca. 240,00 Euro)
  • DFB-B-Lizenz (ca. 770,00 Euro)
  • DOSB-Vereinsmanager-C-Lizenz (ca. 500 – 800 Euro)
Regelung im Falle eines vorzeitigen Austritts: Verlässt der Verantwortliche (Trainer oder Funktionär) den JFV vor Ablauf von 24 Monaten nach Erhalt der Lizenz, ist er zur anteiligen Rückzahlung der erstatteten Lizenzkosten an den JFV verpflichtet:
  • Monate 1 bis 12 nach erfolgreichem Abschluss: 100 % Rückzahlung.
  • Monate 13 bis 24 nach erfolgreichem Abschluss: 50 % Rückzahlung.
  • Ab dem 25. Monat entfällt die Rückzahlungspflicht vollständig.

Nachweispflicht zur Kostenerstattung

Zur Sicherstellung der Qualifikationsnachweise und zur Geltendmachung etwaiger Zuschüsse durch den JFV beim Verband (Badischer Sportbund) bist du verpflichtet, folgende Dokumente unverzüglich beim JFV einzureichen:
  1. Eine Kopie der gültigen Lizenz bzw. der offiziellen Teilnahmebestätigung.
  2. Die Zahlungsnachweise bzw. Rechnungen über die entstandenen Lehrgangskosten.
Bitte reiche die Dokumente über das Formular zur Erstattung von Auslagen ein: https://jfv-untere-elz.de/erstattung-von-auslagen/

Damit du nicht auf Kosten sitzen bleibst, die du für dein Team vorgestreckt hast, haben wir einen klaren Prozess für die Erstattung von Auslagen definiert. Die zentrale Erstattung durch den JFV Untere Elz erfolgt ausschließlich nach Antrag über unser Online-Formular.

Hinweis zum Ablauf:

Bitte ladet für jede Position einen gut lesbaren Beleg (PDF) hoch. Achtet bei Sammelrechnungen darauf, im Feld „Bemerkungen“ kurz zu erläutern, welche Teilbeträge auf den Verein entfallen.

Bitte beachtet, dass nach Möglichkeit die Anschrift des Vereins auf dem Beleg steht und nicht eure eigene Anschrift:

Spielbetrieb & Turniere

Turnieranmeldungen

Übernahme der Gebühren bis maximal 50,00 € pro Turnier.

Schiedsrichterkosten

Schiedsrichterkosten werden immer vom Trainer oder Jugendleiter vorgestreckt. Vollständige Erstattung bei Belegen von Verbandsschiedsrichtern. Jugendspieler, die Spiele für JFV-Mannschaften pfeifen, erhalten eine Aufwandsentschädigung von 20 Euro bei Vorliegen einer offiziellen Schiedsrichterausbildung und 15 Euro ohne offizielle Schiedsrichterausbildung pro Spiel. Bei der Ansetzung von Vorbereitungsspielen mit Verbandsschiedsrichter ist darauf zu achten, dass die Schiedsrichterkosten nicht einseitig dem JFV angelastet werden. Sofern Heim- und Auswärtsspiele mit dem gegnerischen Verein wechseln, ist dies in der Regel gegeben. Spielt ein externer Verein jedoch ständig auf den Sportanlagen des JFV, so sind die Schiedsrichterkosten mit diesem Verein zu teilen, um eine einseitige finanzielle Belastung des JFV zu vermeiden.

Mannschaftsfeiern & Events

Erstattung von Verpflegungskosten bis zu 17,00 € pro Spieler pro Saison.
  • Wichtig: Nur Speisen und Getränke, keine Geschenke, Sachwerte, Mannschaftsbusse oder Eintrittsgelder.
  • Getränke bei Mannschaftsfeiern werden mit maximal einem Euro pro Getränk abgerechnet.
  • Nicht verbrauchtes Budget verfällt am Ende der Saison.

Ausstattung & Textilien

Torhüter-Ausstattung

  • Torwarthandschuhe: Jährlicher Zuschuss von bis zu 60,00 € für Torhüter.
  • Torwarttrikots: Wir bezahlen die Bedruckung von den Torwarttrikots.

Textilien & Trainerausstattung

Erstmalige Ausstattung bis zu 125,00 €, in den Folgesaisons jeweils bis zu 60,00 € pro Trainer. Zusätzlich zur Ausstattungspauschale wird jedem Trainer eine Winterjacke zur Verfügung gestellt. Diese Jacke bleibt Eigentum des JFV Untere Elz e. V. und muss bei Beendigung der Tätigkeit für den JFV vollständig und in ordnungsgemäßem Zustand auf Verlangen an den JFV zurückgegeben werden. Bei schuldhafter Nichtrückgabe oder Beschädigung, behält sich der JFV vor, die vollen Kosten der Jacke von noch nicht gezahlten Trainervergütungen abzuziehen.

Meisterschafts-/Saisonabschluss-Trikots (ab C-Jugend)

  • Sportlicher Aufsteiger, Meisterschaft, Pokalsieg: 25.- € pro Trikot
  • Vizemeister, Vizepokalsieger: 15.- € pro Trikot

Lizenzen

Der Verein übernimmt die Kosten für deine Qualifizierung (z.B. DFB-Basis-Coach, C-Lizenz, B-Lizenz). Alle detaillierten Regelungen zur vollständigen Kostenübernahme, zur Rückzahlungsoption bei vorzeitigem Austritt sowie zur Nachweispflicht entnimmst du bitte dem ausführlichen Reiter „Weiterbildungen (Erstattung von Lizenzkosten)“.

Das DFBnet ist das zentrale System für die gesamte Organisation des offiziellen Spielbetriebs. Als Trainer benötigst du hierfür einen eigenen Zugang, um die elektronischen Spielberichte (ESB) für deine Mannschaft zu bearbeiten.

Dein DFBnet-Zugang

Sobald deine Beitrittserklärung und alle weiteren Formulare aus den vorhergehenden Abschnitten vollständig bei uns eingegangen sind, legen wir dir deinen persönlichen DFBnet-Zugang an. Dafür ist bei uns im Verein Markus Reifsteck verantwortlich. Wenn es Probleme mit dem Login gibt oder du Fragen zum DFBnet hast, wende dich bitte direkt an ihn: 📧 E-Mail: passwesen@jfv-untere-elz.de

Aufgaben und Fristen im DFBnet

Als Trainer bist du am Spieltag für den Elektronischen Spielbericht (ESB) verantwortlich. Gemäß der Spielordnung des SBFV gelten hierfür strikte Fristen:
  • Mannschaftsfreigabe vor dem Spiel: Du musst den Kader (wer spielt, wer sitzt auf der Bank) eintragen und die Aufstellung zwingend rechtzeitig vor Spielbeginn (in der Regel spätestens 30 Minuten vorher) im System freigeben.
  • Spielbericht nach dem Spiel: Unmittelbar nach Spielende müssen das finale Ergebnis vom Heimtrainer gemeldet werden.Sofern ein Verbandsschiedsrichter anwesend ist, verfasst dieser den Spielbericht und gibt ihn frei. Sofern kein Verbandsschiedsrichter anwesend ist, muss dies der Heimtrainer machen. Die Freibgae des Spielberichts muss noch am selben Tag erfolgen
⚠️ Achtung: Dem Verein drohen Geldstrafen! Der SBFV kontrolliert die Einhaltung dieser Vorgaben sehr streng. Dem JFV Untere Elz drohen empfindliche Ordnungsstrafen (Geldstrafen), wenn Trainer ihre Aufstellung zu spät freigeben oder der Spielbericht nicht fristgerecht gemeldet wird. Bitte nimm diese Aufgaben am Spieltag sehr ernst!

Online-Schulungen & Tutorials

Das DFBnet kann am Anfang etwas unübersichtlich wirken. Der Verband stellt jedoch sehr gute Erklärvideos und Leitfäden zur Verfügung. Bitte schau dir diese kurzen Tutorials an, bevor du deinen ersten Spielbericht machst:

Eine professionelle Außendarstellung ist für unseren Verein enorm wichtig – sie stärkt die Gemeinschaft, lockt neue Spieler an und ist unverzichtbar für unsere Sponsoren. Als Trainer bist du ganz nah am Geschehen und unsere wichtigste Quelle für spannende Berichte und emotionale Bilder direkt vom Spielfeldrand!

Social Media & Spielberichte

Unser Instagram-Kanal

Folge uns auf Instagram, teile unsere Beiträge und markiere uns in deinen Storys rund um den Spielbetrieb, damit wir diese reposten können! 👉 @jfvuntereelz auf Instagram

Inhalte einreichen (Pressewart)

Egal ob Turniersieg, spannendes Derby, Mannschaftsausflug oder ein neues Sponsorentrikot – wir wollen darüber berichten! Bitte schicke uns dazu nach dem Wochenende eure Inhalte direkt per E-Mail zu. 📧 E-Mail für Berichte & Bilder: presse@jfv-untere-elz.de

Was brauchen wir für einen guten Post?

  • Ein kurzes, knackiges Bild vom Team oder einer Spielszene (möglichst unverwackelt).
  • Die wichtigsten Fakten: Welches Team? Gegner? Ergebnis? Torschützen?
  • Gern 2-3 emotionale Sätze zum Spielverlauf.

Trainer- und Teamfotos für die Website

Jede Mannschaft und alle unsere Trainer sollen auf unserer Homepage professionell präsentiert werden. In der Regel werden die offiziellen Trainer- und Teamfotos am Ende der Sommerferien bei unserem JFV-Sommerfest gemacht. Bitte plant diesen Termin mit eurer Mannschaft rechtzeitig ein! Hier findet ihr die aktuelle Übersicht unserer Trainerinnen und Trainer auf der Website: 🌐 Unsere Trainer-Übersicht auf der JFV-Website

Wichtiger Hinweis zu Fotos & Datenschutz

Da wir im Jugendbereich tätig sind, hat der Schutz der Kinder oberste Priorität. Bitte achte bei eigenen Posts in sozialen Medien (z.B. auf deinem privaten Profil oder WhatsApp-Status) darauf, dass keine Kinder in unvorteilhaften Situationen gezeigt werden. Stelle sicher, dass für die fotografierten Spieler die Einverständniserklärungen der Eltern für Bildaufnahmen vorliegen (diese werden in der Regel bei der Anmeldung im Verein abgefragt).

Ein reibungsloser Trainings- und Spielbetrieb erfordert etwas Planung und gute Absprachen. Als Jugendförderverein (JFV) bündeln wir die Kräfte unserer Stammvereine. Das bedeutet auch, dass wir die großartige Infrastruktur unserer Partnervereine gemeinsam und fair nutzen.

Trainings- und Spielorte (Der JFV-Gedanke)

Um den JFV-Gedanken aktiv zu leben und alle Stammvereine gleichberechtigt einzubinden, gilt für die Platzverteilung folgende Grundregel:
  • Training: Die Trainingseinheiten sollen nach Möglichkeit an zwei verschiedenen Orten (auf den Sportanlagen unterschiedlicher Stammvereine) stattfinden.
  • Spielbetrieb: Auch die Austragungsorte der Heimspiele sollen zwischen der Hin- und Rückrunde auf die verschiedenen Plätze aufgeteilt wechseln.

Abstimmung mit den Jugendleitern

Die Jugendleiter der jeweiligen Stammvereine sind für die Platzbelegung auf ihren Anlagen zuständig. Bitte setze dich am besten gleich zu Beginn deiner Tätigkeit mit den zuständigen Jugendleitern beider Vereine in Verbindung, um deine Wunschtermine und Trainingsorte abzustimmen.
Vorbehalt der Vorstandschaft: Um eine gleichmäßige Auslastung aller Plätze und Fairness zwischen allen JFV-Mannschaften zu gewährleisten, behält sich die Vorstandschaft vor, bei Bedarf finale Änderungen an der Platzbelegung festzulegen.

Staffelsitzung und Spielplanung

Vor Beginn der jeweiligen Halbserie (Hin- und Rückrunde) finden die offiziellen Staffelsitzungen des Verbands statt. Auf diesen Sitzungen werden die finalen Spieltermine im direkten Austausch mit dem Staffelleiter und den Vertretern der anderen Vereine abgestimmt.
  • Du wirst von uns rechtzeitig per E-Mail über den Termin der Staffelsitzung informiert.
  • Die Teilnahme ist verpflichtend! Als Trainer (oder ein fester Vertreter deines Trainerteams) musst du zwingend anwesend sein, um die Termine für deine Mannschaft passend zu legen und Überschneidungen zu vermeiden.

Organisation, Material & Kabinenordnung

Zusätzlich zur Platzbelegung bitten wir dich, im Trainings- und Spielalltag auf folgende Punkte zu achten:

Spielverlegungen

Sollte ein Spieltermin aus zwingenden Gründen verlegt werden müssen, ist dies frühzeitig (!) mit dem gegnerischen Trainer abzustimmen und über das DFBnet zu beantragen. Informiere parallel immer auch den Jugendleiter des austragenden Platzes, damit die Platzbelegung / Schiedsrichteransetzung korrigiert werden kann.

Trainingsmaterial

Bälle, Leibchen, Hütchen und Sanitätskoffer werden vom Verein gestellt. Du bist als Trainer für dein Material verantwortlich. Bitte achte darauf, dass nach dem Training alles vollzählig eingesammelt wird, die Materialräume ordnungsgemäß verschlossen werden und defektes Material zeitnah gemeldet wird.

Schlüssel

Für den Zugang zu den Sportanlagen, den Kabinen und den Materialräumen benötigst du entsprechende Schlüssel. Diese werden dir direkt vom zuständigen Jugendleiter des jeweiligen Platzes ausgegeben. Bitte stimme die Schlüsselübergabe frühzeitig mit ihm ab und denke daran, die Schlüssel bei Beendigung deiner Tätigkeit wieder zurückzugeben.

Kabinenordnung

Als JFV sind wir Gäste auf den Anlagen der Stammvereine (und bei Auswärtsspielen beim Gegner). Bitte sorge gemeinsam mit deinem Team dafür, dass die Kabinen nach dem Training und Spiel besenrein hinterlassen werden. Gehe am besten als Letzter durch die Kabine, um liegengelassene Flaschen oder Tapes zu entsorgen.

Der JFV Untere Elz e.V. steht für ein faires Miteinander, bei dem der Spaß der Kinder und Jugendlichen immer im Vordergrund steht. Gleichzeitig ist es unser Anspruch, eine optimale, moderne und altersgerechte fußballerische Ausbildung zu gewährleisten. Unser Ausbildungskonzept orientiert sich daher konsequent an den Vorgaben des Deutschen Fußball-Bundes (DFB).

Die Trainingsphilosophie Deutschland (DFB)

Wir trainieren und spielen nach der offiziellen Trainingsphilosophie des DFB. Das Ziel ist es, die individuelle Entwicklung jedes einzelnen Spielers in den Mittelpunkt zu rücken. Die wichtigsten Grundsätze für dein Training sind:
  • Freude am Spiel: Begeisterung ist der größte Antrieb. Das Training soll so gestaltet sein, dass die Kinder mit einem Lachen kommen und gehen.
  • Viele Ballaktionen: Kleine Spielformen (wie Funino im Grundlagenbereich) sorgen dafür, dass alle Spieler ständig in Aktion sind und viele Ballkontakte haben.
  • Mut zur Kreativität (Fehlerkultur): Fehler sind Teil des Lernprozesses. Spieler sollen mutig eigene Entscheidungen auf dem Platz treffen dürfen, ohne Angst vor Kritik zu haben.
  • Spielerzentriert trainieren: Nicht das Gewinnen am Wochenende steht im Fokus der Ausbildung, sondern die langfristige, bestmögliche Entwicklung jedes einzelnen Kindes.
Vertiefende Dokumente des DFB: Bitte mache dich mit den Details der Trainingsphilosophie vertraut. Hier findest du alle Leitlinien und PDF-Dokumente für dein Training: 🔗 Zur DFB-Website (Trainingsphilosophie) 📄 Das offizielle DFB-Handbuch (PDF Download) 📄 DFB Kinderfußball – Goldene Regeln 📄 DFB Entwicklungstabelle Kinder & Jugend

Pädagogischer Umgang & Fair Play

Als Trainer bist du nicht nur sportlicher Ausbilder, sondern auch Vorbild und Pädagoge. Gehe stets empathisch und altersgerecht auf die Kinder ein. Im JFV legen wir größten Wert auf ein faires Miteinander – sowohl innerhalb der eigenen Mannschaft als auch gegenüber Schiedsrichtern und gegnerischen Teams. Lobe Anstrengung und Einsatz, nicht nur das reine Talent. Sorge dafür, dass sich jedes Kind im Team wertgeschätzt und sicher fühlt.

Meldepflicht: Anwesenheit & Fehlverhalten

Ein funktionierendes Team braucht Verlässlichkeit und klare Regeln. Um als Verein handlungsfähig zu bleiben, gelten folgende Vorgaben zwingend für alle Trainer:
  • Unentschuldigtes Fehlen: Wenn Spieler regelmäßig im Training fehlen oder plötzlich gar nicht mehr erscheinen, muss dies zwingend an die Vorstandschaft gemeldet werden. Nur so können wir Kontakt zu den Familien aufnehmen oder Karteileichen vermeiden.
  • Fehlverhalten: Bei gravierendem oder wiederholtem Fehlverhalten von Spielern (z.B. Respektlosigkeit, Mobbing, Unsportlichkeit) verhängt der Verein konsequente Strafen. Trainer dürfen und sollen solche Situationen nicht alleine klären müssen. Bei entsprechenden Vorfällen ist immer unverzüglich Rücksprache mit der Vorstandschaft zu halten!

Unser Verein ist mehr als nur ein Ort, an dem Fußball gespielt wird. Wir sind eine Gemeinschaft. Die Kultur im JFV Untere Elz e.V. prägt, wie wir nach innen und außen wahrgenommen werden, und du als Trainer bist ein wesentlicher Botschafter dieser Kultur.

Unsere Werte & Kommunikation

Wir möchten ein Umfeld schaffen, in dem sich ausnahmslos jeder wohl und wertgeschätzt fühlt – völlig unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Hautfarbe oder sportlichem Talent.
  • Faires Verhalten: Fair Play gilt bei uns nicht nur in den 90 Minuten auf dem Rasen, sondern jederzeit. Wir begegnen Spielern, Eltern, Schiedsrichtern und Gegnern mit Respekt.
  • Transparenz & Ehrlichkeit: Wo viele Menschen zusammenkommen, gibt es auch mal Reibung. Bei uns gilt der Grundsatz: Probleme werden nicht verschwiegen! Wenn etwas nicht rund läuft – sei es mit Spielern, Eltern oder im Trainerteam – kommunizieren wir das ehrlich, direkt und lösungsorientiert mit den Betroffenen oder der Vorstandschaft.

Umgang mit Verbandsstrafen

Wir übernehmen als Verein viele Kosten, um den Spielbetrieb zu gewährleisten. Unnötige Verbandsstrafen wegen unsportlichem Verhalten oder Pflichtverletzungen belasten jedoch die Vereinskasse und gehen zu Lasten der Jugendförderung. Daher gilt im JFV folgende klare Regelung:

a) Strafen von Spielern

Verbandsstrafen, die gegen Spielerinnen oder Spieler der JFV-Mannschaften wegen sportwidrigen Verhaltens ausgesprochen werden und eine Höhe von 50 Euro nicht überschreiten, sind von der Spielerin oder dem Spieler selbst zu begleichen. Solange die fällige Strafe nicht vollständig beim JFV Untere Elz e. V. beglichen wurde, darf der betroffene Spieler bzw. die Spielerin nicht mehr im Spielbetrieb eingesetzt werden.

b) Strafen von Trainern & Funktionären

Verbandsstrafen gegen Trainer, Co-Trainer oder Funktionäre, die aufgrund von Unsportlichkeit oder ähnlichen Pflichtverletzungen bis zu einer Höhe von 100 Euro verhängt werden, sind vom Trainer oder Funktionär selbst zu tragen. Solange die Strafe nicht beglichen ist, darf die betroffene Person keine Tätigkeit im Rahmen des JFV (Training, Betreuung, Spieltagscoaching) ausüben.
Ausnahme zur Ergebnismeldung: Strafen des Verbandes wegen einer fehlenden oder verspäteten Ergebnismeldung im DFBnet werden erst beim dritten Verstoß an den Trainer weiterbelastet. Wir wissen, dass in der Hektik mal etwas vergessen werden kann.

c) Höhere Strafen

Verbandsstrafen, die die in Absatz a) und b) genannten Beträge überschreiten, werden von der JFV-Vorstandschaft im Einzelfall geprüft und gesondert beschieden. Bei Strafen, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden, kann der JFV den vollen Betrag beim Verursacher geltend machen.

Willkommen im Team!

Ein riesiges Dankeschön für dein großartiges Engagement!

Ohne den ehrenamtlichen Einsatz, die Leidenschaft und die Zeit, die du Woche für Woche in unsere Kinder und Jugendlichen investierst, wäre unser JFV überhaupt nicht möglich. Wir wissen das enorm zu schätzen.

Wir freuen uns sehr, dass du Teil des JFV Untere Elz e.V. bist. Auf eine erfolgreiche, faire und spaßige gemeinsame Zeit auf und neben dem Platz!

FAQ